Opération “bagages”

Comme le stipule le contrat d’un VIE, soit Ubifrance verse un forfait bagage équivalent à 150 kg envoyés en fret, soit l’entreprise d’accueil rembourse les frais engagés. Clément s’était donc renseigné auprès de sa boite qui lui avait dit que c’était Ubifrance qui nous verserait le forfait bagage. Avec nos 58 kg à déménager, nous nous faisions une joie que ce soit l’indemnité : “Chouette ! On pourra utiliser ce qu’il reste pour meubler notre futur appart’ !”, mais rien n’est aussi simple…

Le forfait bagage aller était estimé à un peu plus de 600€.  Nous voilà donc en quête d’un transporteur le moins cher possible. Premier contact : Bagages du Monde. Sur internet, il semblerait que ce soit le moins cher. Devis estimé à 500€. Second contact : DHL, estimé à 800€ ! Dernier contact (celui qui nous a le plus déprimés) : Les Gentlemen du déménagement, 1400€… Nous nous sommes donc renseigné auprès d’Ubifrance afin de connaitre le fameux transporteur qui permet d’envoyer 150 kg de bagages pour 600€… Et la réponse nous a surpris : “Concernant la prise en charge de vos frais de bagages non accompagnés, je vous informe que votre société a émis le souhait de prendre en charge directement ces frais. De ce fait, vous ne bénéficierez pas du forfait bagages versé par UBIFRANCE“… Donc, retour vers la boite de Clément qui confirme que ce n’est pas elle qui les prend en charge… Normalement, cela aurait dû être précisé dans la lettre d’engagement du VIE mais, bien entendu, dans celle de Clément le choix entre Ubifrance et sa soiciété était laissé tel quel !

En attendant la résolution du quiproquo, nous nous renseignons sur les frais des bagages supplémentaires opérés par les compagnies aériennes. Chez Air France, lorsque l’on a une carte Flying Blue, le second bagage (de 23 kg) est gratuit ! Ce qui est notre cas ! Chez d’autres compagnies, le poids des bagages monte à 32 kg. En général, le poids maximum autorisé est de 23 kg et le second bagage est payant, entre 75 et 100 €. En conclusion, avec peu de poids, il est intéressant de payer le surplus plutôt que de passer par un transporteur.

 

Après presque deux semaines de réflexion, la société de Clément nous informe que ce sera finalement elle qui prendra en charge les frais de bagages à la hauteur de deux valises supplémentaires. Il semblerait que, même si Ubifrance nous versait l’indemnité, elle payait des frais…

Le voyage le moins cher pour le weekend du 29/30 mars se faisait avec Aer Lingus, la compagnie nationale irlandaise. Nous faisions Genève-Dublin / Dublin-New-York. Comme les tarifs appliqués aux bagages sont différents pour les vols européens et les vols transatlantiques, nous nous renseignons auprès de l’agence de voyage qui nous a vendu les billets. Nous avons le droit à une valise de 23 kg et les frais de bagages pour une valise supplémentaire sont de 75€. Classique donc.

Grâce à nos parents qui nous ont donné deux valises (merci à eux !), nous avions quatre valises et deux valises “cabine” ! Chacune des valises, remplie à bloc, pesait 22,5 kg sur la balance familiale. Une astuce pour le remplissage : les sacs compressibles à l’aspirateur. 1€50 chez StockoMani à Comboire. Idéal pour gagner de la place ! Tout n’aurait pas pu renter si nous ne les avions pas eus ! Mais nous avons quand même dû dire au revoir à notre appareil à crêpes et à la Wii U que nous avions envisagé d’amener. Tant pis !

Bagages

Astuce 2 de remplissage : répartir équitablement les vêtements de chaque personne dans chacune des valises. Comme ça, en cas d’égarement ou de perte de bagages à l’aéroport, nous avions tous les deux des vêtements nous permettant de survivre les premiers jours ! De même, nous avions tous les deux quelques affaires dans nos bagages à main, au cas où toutes nos valises auraient été perdues !

Astuce 3 : mettre un signe distinctif sur chacune de vos valises afin de les retrouver facilement à l’aéroport. Saurez-vous retrouver sur la photo quel est notre signe distinctif ?? De plus, cela facilite le passage à la douane quand le monsieur vous montre des photos de bagages et nous demande si ce sont les vôtres !

 

Dernier rebondissement à l’enregistrement des bagages où l’on nous apprend que le poids autorisé des bagages en soute est de 20 kg. Mais, nous avions prévu notre coup ! Il s’agissait du poids des bagages européens. Donc nous expliquons que nous avions appelé pour savoir quel poids s’appliquait à notre voyage et qu’on nous avait certifié que c’était 23 kg ! Cependant, le vol Dublin-New-York n’était pas renseigné dans leur base… S’ils n’acceptaient pas, nous étions bons pour payer des frais pour excédant de poids (pour la modique somme de 75€ par bagage…). Heureusement, après la venue d’une responsable (et son étonnement face à nos quatre valises), ils nous ont autorisé nos 23 kg par valise. Et même mieux que ça ! Nous n’avons payé que 40€ de frais de bagages supplémentaires par valise au lieu des 75€ ! Cela reste un mystère mais nous pensons qu’ils nous ont facturé les excédants appliqués aux vols européens…

 

Au final, le transport des bagages nous aura couté (ou plutôt aura couté à la société de Clément) 80€ de frais de bagages supplémentaires + environ 70€ de taxi à New-York (impossible de prendre les transports en commun  avec autant de bagages !). Soit un total de 150€, loin, très loin des 1400€ demandés par Les Gentlemen du déménagement.

00 comments on “Opération “bagages”

  • roxane , Direct link to comment

    Je retombe sur cet article qui m’intéresse grandement à l’heure où je suis en train de …………. FAIRE MA VALISE 😀

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